勤怠管理システムとは、従業員の出勤・退勤時刻の記録、休暇の申請・取得やシフト管理を支援するためのシステムです。
自動で勤務集計を行ってくれるため、集計作業の負担を減らすことができます。また、給与システムと連携できるシステムであれば、給与の計算も自動で行ってくれます。そのため、勤怠管理の削減できます。『タッチオンタイム』なら、毎月発生する集計業務のコストを激減します。
さらに、『タッチオンタイム』は、自社の勤怠が法律を遵守しているかどうかもチェックしてくれます。
勤怠管理システム『タッチオンタイム』は、フレックスタイム制や変形労働制、テレワークなどの働き方にも対応しており、管理のコストの削減が期待できます。

『タッチオンタイム』なら、タイムカードなどの従来の勤怠管理に比べて、打刻の防止、自動集計、システム上での管理などが簡単にできます。そのため、勤怠管理にかけていた業務コストを大幅に削減できます。
さらに勤怠管理システムならタイムカードと違い、打刻方法をシーンに合わせて選べます。たとえば出勤時は事務所の生体認証式タイムレーコーダーで打刻、退勤時はスマホから打刻といった方法も可能です。柔軟な働き方の実現に大きく貢献します。

勤怠管理の集計作業の軽減
勤怠管理システムは、打刻された情報をもとにシステムが自動かつリアルタイムで勤務集計を行ってくれます。
また、給与システムと連動させれば、勤務データを元に自動で給与計算を行ってくれます。そのため、毎月発生する勤怠管理作業の負担の軽減できます。
さらに、過去の勤務情報もデータとして保管されているため検索が容易に行えます。万が一、過去にさかのぼって勤怠情報の調査が必要な場合でも、検索すれば簡単に該当情報を確認することができます。

不正打刻の防止
紙のタイムカードでは誰でも打刻ができるため、不正打刻ができてしまいます。それに対して、勤怠管理システムでは、指紋や指静脈などの生体認証での打刻やGPS機能を使った位置情報付きの打刻、ICカードでの打刻によって、不正打刻を防止できます。
『タッチオンタイム』では、働き方に合わせて複数のタイムレコーダーを選べます。詳しくは、選べるタイムレコーダーのページで解説しています。

選べるタイムレコーダー

法律の遵守
勤怠管理システムを正しく導入すれば、労働時間や休暇の取得が法律を守っているかどうかを管理できます。そのためには、自社の就業規則を正しく設定できる勤怠管理システムを選定することが重要です。
『タッチオンタイム』は、働き方改革関連法対応にも対応しています。今後もし法改正が起きたとしても、タッチオンタイムは追加料金なしで法改正に対応します。

従業員の健康維持
勤怠管理システムを導入することで、労働時間を正確に把握できるため、超過労働を防ぎやすくなり従業員の健康維持も実現できます。
特に、『タッチオンタイム』では、リアルタイムに労働時間を把握できるため、締日後の集計にならないと把握できないタイムカードなどの従来の勤怠管理に比べて効率的です。
法改正により時間外労働の上限を適切に管理する必要がある現在では、勤怠管理のシステム化は必須とも言えます。

労働時間を管理して適材適所に人材を配置
さらに、労働時間を管理して適材適所に人材を配置できます。そのため、部署ごとの人手不足を防止したり、余計な人材を配置転換し人件費を節約したりできます。
『タッチオンタイム』では、勤怠の見える化が容易に行なえます。たとえば残業時間を従業員ごと、部署ごと、拠点ごと、雇用区分ごとなど、さまざまな単位でリアルタイム確認することができます。
自拠点だけでなく他拠点の勤務状況も把握できるため、自社の人的リソースをムダなく活かしやすくなります。
興味をお持ちの方は、こちらからお気軽にお問い合わせください。