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スケジュール・シフト管理

 スケジュール・シフト管理

フレックスや変形労働時間制、3交代勤務などの集計を可能に。

各従業員の勤務予定を登録することで、さまざまな働き方に柔軟に対応できます。

作成したシフトは従業員もタイムカードから確認できますが、
Excel出力して掲示することも可能です。

スケジュールパターンの設定

企業における所定の時間帯や、アルバイトなどのシフト時間帯などのことを、タッチオンタイムではスケジュールと呼び、様々なスケジュールパターンを設定します。
出退勤時間、休憩時間のほかに、みなし勤務やフレックス勤務の設定などができます。
スケジュールパターンは無限に作成することができます。

スケジュールパターンの設定

スケジュール登録

設定したスケジュールパターンを各従業員区分に割り当てます。

月別、曜日別・時間帯別でスケジュールを割り当て人数の目標値を設定し、それを参考にシフトを組むこともできます。

※勤務パターンが固定の場合は自動的にスケジュールが割り当たるように設定することも可能です。
※従業員がスケジュールを申請することもできます。
※バーチャートを確認しながらシフトを割り当てることも可能です。

スケジュール登録

スケジュール申請

シフト(スケジュール)の変更や、休暇取得を申請することができます。一日ずつ申請することも、一ヶ月分まとめて申請することも可能です。
申請されたシフトは、設定された承認ルート情報を辿ります。最終承認者が申請情報を承認すると、申請されたシフトが適用されます。

スケジュール申請画面

シフト表の印刷

シフト表(スケジュール表)を印刷できます。

シフト表はExcelファイルで出力されるので、出力後に加工することもできます。

シフト表の印刷

フレックス勤務

フレックス勤務に対応したスケジュールパターンを作成することが可能です。

フレックス勤務

関連機能

単価の設定

時給単価の登録が可能です。
時給は所定、所定外、残業、深夜残業、など細かい区分毎に設定することができます。
時給だけでなく、日給・月給の登録も可能です。

時給単価

予実管理

あらかじめ従業員のスケジュールを登録していただくことで、予定勤怠と実績勤怠の比較ができ、予実管理が行えます。
予定と実績の差異がリアルタイムで計算できるので、店舗の負荷状況をいち早く知る材料になります。

予実管理

概算人件費

概算人件費をリアルタイムで計算することができます。
概算人件費は従業員個人単位、従業員のグループ単位ごとに、日別・月別で計算・確認できます。
概算人件費は、登録された時給や日給と勤怠実績によって計算されます。

概算人件費

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