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有給休暇・休暇管理機能

有給休暇・休暇管理機能

各種休暇の取得・保有状況の確認、有給の自動付与も可能です。

有給休暇をはじめ、代休や振休、その他、自社独自の休暇も一括で管理できます。

勤続年数に合わせた有給休暇の自動付与も可能です。

休暇の設定

様々な休暇を設定できます。(有休、代休はデフォルトで登録されています。)また、会社独自の休暇を制限なく設定することが可能です。 休暇の取得単位は全日、半日、時間単位で設定できます。

休暇には有効期限を設定できます。休暇の有効期限前に本人にお知らせメールを送れるので、休暇取得漏れが起きにくくなります。

休暇の設定

休暇申請

従業員が休暇を取得する際は有休・代休・振休、など該当の休暇を選んで申請できます。
休暇申請は自動的に承認者の元に届きます。
承認された休暇は休暇区分ごとに消化されます。

休暇申請

有給残日数の確認

従業員は自身のタイムカードを確認することで、いつでも有給など各種付与された休暇の残日数を確認することができます。

勤怠状況の確認画面

休暇取得状況の確認

管理者は従業員の有休などの付与日数・取得回数・取得率・失効数を簡単に調べることができます。
従業員は自分のタイムカード画面で休暇の取得回数や残日数を確認できます。(非表示も可能)
休暇の取得回数がわかるので、働き方改革関連法「年次有給休暇5日取得」の対応も簡単に行なえます。

働き方改革関連法 対応

休暇取得状況の確認

年次有給休暇取得管理簿の出力

働き方改革関連法により義務化された「年次有給休暇管理簿」を年度ごとにEXCEL出力できます。過去3年分まで出力することも可能です。

年次有給休暇取得管理簿の出力

独自休暇の作成

会社独自の休暇を自由に作成できます。
半休や時間休での休暇取得可否、有効期限の有無など細かい内容まで設定することができます。

休暇の設定

有給休暇の自動付与

年次有給休暇を自動で付与することができます。
付与のタイミングや日数は設定が可能です。

有給休暇の自動付与

休日出勤の申請・代休の自動付与

休日出勤を行った場合、自動で代休を付与することができます。
代休の残日数は従業員のタイムカード画面に表示させることができます。

休日出勤の申請・代休の自動付与

失効前休暇の通知

各種休暇に有効期限を持たせている場合、休暇が失効される前に従業員本人宛にメール通知できます。休暇取得漏れが起きにくくなります。
通知は729日前から1日前まで送信することができ、最大で3回の通知を設定することができます。

失効前休暇の通知

休暇管理機能に関連する導入事例

よくあるご質問

Q半日単位、時間単位の有給休暇に対応していますか?

A

はい、対応しています。

Q休日出勤の振替休暇自動付与設定は可能ですか?

A

はい、可能です。

Q「年次有給休暇取得管理簿」は作れますか?

A

はい、作れます。
年度ごとにExcel形式で作成できます。「年次有給休暇取得管理簿」はデータで作成されるので、紙の管理簿とは違い場所を取らず便利に利用できます。

Q働き方改革に対応した有給休暇の管理はできますか?

A

はい、可能です。
有給休暇を5日以上取得していない従業員を一覧で確認する機能などがございます。有給休暇の取得率などを確認することも可能です。アラート機能を併用するとさらに効果的です。

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