日々の業務・一般的な機能|勤怠管理システム『タッチオンタイム』

日々の業務・一般的な機能

日々の業務・一般的な機能

勤怠管理において日常的に利用する機能や利用頻度の高い機能をご紹介します
各種打刻、申請・承認(ワークフロー)機能、リアルタイム集計など

打刻

タッチオンタイムでは年齢・性別・国籍を問わず、どんな方でも簡単に打刻ができるように、豊富な打刻方法を取り揃えています。

不正打刻防止のための生体認証打刻、位置情報を記載するGPSを利用した打刻(スマホ・携帯打刻)など、用途に併せた打刻機(タイムレコーダー)をご利用いただけます。

対応可能な打刻方法

指紋打刻、静脈打刻、静脈+指紋打刻、ICカード打刻、ID+PW打刻、 PC打刻、タブレット打刻、スマホ・携帯打刻など。

詳しくは選べるタイムレコーダーへ。

打刻
打刻

打刻漏れや誤打刻の修正

打刻漏れや誤打刻をしてしまった場合は、正しい打刻を申請できます。申請情報は承認者に画面上、そしてメールで届き承認・棄却処理を行っていただけます。

申請によって編集された打刻情報は通常の打刻ではなく、申請打刻(編集打刻)したものだという目印が残ります。

打刻忘れなどで勤怠集計ができないデータがあった場合、エラー情報が管理者画面に一覧表示されるので、該当する従業員に申請を促すことができます。従業員及び管理者へ自動でアラートメール通知することも可能です。

打刻漏れや誤打刻の修正
管理者画面に打刻エラーが表示される

申請・承認機能(ワークフロー機能)

打刻漏れや誤打刻の修正、深夜残業や休日出勤、有休申請など様々な申請処理が行なえます。
申請情報は承認者の元に届き、承認・棄却処理を行っていただけます。なお、承認者は複数部署・複数名設定でき、多段階承認フローを作成することができます。
なお申請が上がってきたタイミングで承認者へ通知メールが届くので承認漏れを起こしません。

申請・承認機能(ワークフロー機能)
申請・承認機能(ワークフロー機能)
 

リアルタイム集計

クラウドなので、各種打刻情報、ワークフロー(申請・承認)や勤務時間、残業時間、出勤日数、有給日数など全ての項目がリアルタイムで反映され、自動集計されます。

深夜のバッチ処理などはなく、常にリアルタイムな勤怠状況を把握できます。

リアルタイム集計

タイムカード画面

従業員が自分の勤怠状況を確認するために見る画面です。

日々の出退勤時間や、確認時点での月の残業時間合計、出勤日数や有休日数、代休残日数など様々な項目が確認できます。表示する項目は変更できるので、会社のルールに合わせてご利用いただけます。

打刻漏れや有休取得の申請漏れなどがあった場合は、こちらの画面から申請画面に移動できます。

タイムカード画面

出勤簿・タイムカード出力

日々の勤務内容を出勤簿やタイムカード、勤務表として簡単に出力できます。出力形式はPDF・Excelなどを選べ、A4の紙一枚で印刷できます。

出力できる項目は多岐に渡り、一般的な出退勤、所定時間、労働合計時間、残業、深夜残業、休日出勤、有休取得などの項目に加え、人件費概算などの項目も集計・出力が可能です。出力項目は100を超える項目の中から選択でき、更に会社独自の出力項目を設定することも可能です。

従来のタイムカードのように目視チェックを行う場合などに活用できます。

出勤簿・タイムカード出力

超過アラート

勤怠に関する様々な項目の超過アラートを設定できます。設定した項目は管理者の画面表示、従業員本人と管理者へのメール通知を行うことができます。(選択可能)

超過アラートは遅刻や休暇管理などの勤怠管理の側面と、深夜残業時間、休日出勤回数、勤務間インターバルの不足回数などの従業員の健康管理の側面から、様々な項目設定ができます。

超過アラート

英語版対応

英語表記でのご利用も可能です。

従業員が利用するタイムレコーダー画面・タイムカード画面はもちろん、管理者画面も英語表記することが可能です。詳しくはお問い合わせください。

英語表記
英語表記

残業時間の管理

従業員の残業時間管理が簡単に行えます。

残業時間の計算基準は自由に設定でき、計算基準に合わせてリアルタイムで残業時間集計がされます。超過アラート機能と組み合わせると、適切な残業指導が可能になります。また、フレックス勤務・変形労働の残業管理にも対応可能です。詳しくはこちらのページをご覧ください。

残業管理について

残業時間の管理

休暇の管理

従業員の休暇管理が簡単に行えます。

通常の有休、代休管理はもちろん、会社独自の休暇を制限なく作成・管理することができます。また休暇の付与日数・取得回数・取得率・失効数などを管理することもできます。詳しくはこちらのページをご覧ください。

休暇管理について

休暇の管理

タッチオンタイムで利用できる機能