事例一覧(流通/小売業)

流通・小売業を中心としたお客様の事例をご紹介いたします

導入事例(流通・小売業) 大黒屋チェーン

株式会社大黒流通チェーン(小売業/スーパーマーケット)

利用者数:約1480名/首都圏を中心に店舗展開
打刻端末:タッチオンタイムレコーダー

導入前の勤怠システム:タイムカードや手書きなどバラバラ

集計やチェックが非常に楽になりました
フォロー体制が気に入っています
導入前

ディスカウントスーパー「大黒屋」を始め、多種のスーパーを経営。それぞれがバラバラの勤怠方法を採択しており、集計やチェックに多大な時間と労力がかかっていました(システム、タイムカード、手書きなどが混在)。これらの一元管理と簡易化を検討していました。

システム化を行うにあたり、現場でも理解し易い打刻方法である必要があり、全店舗全社員が利用できるようにするノウハウを持ったシステムを模索していました。
また、忙しい現場の店長が管理するため、確認やサポートの体制も必須でした。

導入後

バラバラであった勤怠方法が標準化されて、集計やチェックが非常に楽になりました。集計が自動化されただけでなく、リアルタイムでの確認作業や勤怠に難がある方(大体同じ人)へ修正のお願いをする根拠にもなっています。

勤怠システムの選定については、システムの中身はどこも大きな違いがみられませんでしたが、タッチオンタイムは独自開発のタッチオンタイムレコーダーが利用できるので、現場でも理解・説明し易いことと、 テラオカ(販売店)担当者とコールセンターの両輪でのフォロー体制が気に入っています。

話に聞いていた、リアルタイムの出勤状況確認や残業集計、またその集計結果が規定値を超えた際の「アラート」は、これから更に色々と利用価値がありそうだと感じています。

それぞれのスーパー毎で導入し、現場の混乱無く設定・導入することができたことも役立ちました。

導入事例(流通・小売業) ベネリック株式会社

ベネリック株式会社(小売業/キャラクター雑貨やカフェの企画・製造・販売・運営)

利用者数:約900名
打刻端末:タッチオンタイムレコーダー

導入前の勤怠システム:タイムカード管理、手集計

導入時のフォローと電話サポートがしっかりしていました
またタッチオンタイムレコーダーがわかりやすかったです
導入前

集計について、前時代的なタイムカード収集からの集計作業を行っており多大な時間と労力がかかっていました。

また、複数店舗を取りまとめる担当(SV)がシフトを作成・調整するにあたり、それぞれバラバラの方法で管理しており一元管理する必要もありました。

現場の店長や従業員が、理解しやすく使いやすい必要があり、何かあった時のためしっかりとしたサポートやフォロー体制が整っているシステムを探していました。

導入後
  1. 集計作業が大幅に軽減されました
  2. リアルタイムの出退勤や残業確認が容易になりました
  3. タッチオンタイムレコーダーがわかりやすかったです
  4. 導入時のフォローと電話サポートがしっかりしていました
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株式会社産直 (小売業/スーパーマーケット)

利用者数:約500名/16拠点
打刻端末:タッチオンタイムレコーダーAnd.

ヘルプ勤務に対応しており、
働いた時間や集計もリアルタイムで確認できるようになりました
導入前

今まで紙のタイムカードで勤怠管理をしており、500名分の勤務集計を2名で行っていたため、集計作業に大変時間がかかっていました。

また当社では店舗間のヘルプ勤務(移動勤務)があるので、ヘルプ勤務の集計などにも時間がかかっていました。

導入後

タッチオンタイムはヘルプ勤務に対応しており、店舗ごとに働いた時間や集計もリアルタイムで確認できるようになりました。

タイムレコーダーはタッチオンタイムレコーダーAnd.という、タッチオンタイム独自の端末を使用することにしました。指紋での打刻を想定して導入しましたが指紋が読めない従業員さんがいました。生体認証は数%の確率で, どうしても認証できない人がいるそうです。しかしタッチオンタイムなら指紋でもICカードでも打刻も出来るので問題になりませんでした。

タッチオンタイムを導入したことで、各店舗の店長さんの負担を減らすことが出来たので導入して良かったです。

株式会社ロッキー(小売業/スーパーマーケット)

株式会社ロッキー(小売業/スーパーマーケット)

利用者数:約1,100名/24拠点
打刻端末:タッチオンタイムレコーダー

業務の効率化はもちろん、公正な会社の証明として紹介してます
導入前

これまで、自社製の紙出勤簿を個人毎で記入、月末に取り纏めて弥生給与へ入力していました。

従業員数が多くなるにつれて、集計に大変な手間がかかり、ミス・漏れの確認に多くの時間がかかるようになってしまいました。そのため何らかの仕組みを導入することで、これらの手間を改善したいと思い、勤怠管理システムの導入を検討しはじめました。

また、弊社がブライト企業(後述)という、熊本の代表企業の一つとなったこともあり、適切な勤怠管理を行っていることを証明したいと考えていました。

導入後

タッチオンタイムを導入し、様々な効果がありました。

まず業務の効率化の面です。まずに集計が圧倒的にラクになりました。また従業員の打刻ミスや打刻漏れをすぐに確認できるので、その都度修正できました。結果として、これまで時間がかかっていた締め作業の時間を大幅に短縮できました。

もう一つ大きな成果としてあげられるのが、勤怠管理システムを勤怠時間・残業時間の管理を適切に行っていることの証明としていることです。

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株式会社西條(小売業/スーパーマーケット)

利用者数:約900名/16拠点
打刻端末:タッチオンタイム レコーダー


リアルタイムで把握できる!
就業状況の把握が困難でした

従業員様の就業状況の把握に非常に時間がかかっていました。紙のタイムカードを使用していたため、従業員の就業状況を把握するのにとても苦労していました。
また拠点によっては様々な就業ルールもあり、そこの問題も改善したいと考えていたのです。

働き方改革の一歩へ!

タッチオンタイムであれば日々のデータも人件費データも、手動で集計せずともすぐに確認ができます。アナログでは実現が難しかったリアルタイム管理がこれで実現できるようになりました!
また働き方改革の一歩としてもシステムを導入する事で、よりよい職場環境を作るための良いきっかけとなり大変助かっています。

株式会社パスポート(小売業/スーパーマーケット)

拠点数:61拠点
打刻端末:指静脈認証


手厚いサポートのおかげで多店舗でスタートができました!
導入前

複数の拠点やグループ会社もあり、異なる勤務形態を各々の管理方法で管理していくのが大変でした。また企業だけではなく、店舗ごとでもシフトやルールが異なるため、管理するのに苦労していました。そこで勤怠管理システムの変更を検討しはじめました。
しかし、システムを変更するにしても本当にそれが使えるかどうかは確信が持てず、当初は導入に対し不安でした。

導入後

タッチオンタイムならいくつでも拠点を増やせる上、設定を細かく分けることができるので、企業単位でも店舗ごとでも個別のルールを設定することができました。
やりたかったことをできるということが無料体験中に確認できたので、まず本社や近隣の少数店舗だけで利用し、その後は利用範囲を広げて、各拠点でどう運用するのかじっくり確認ができました。

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株式会社海星ムサシ(鮮魚・精肉他食品の製造小売業)

利用者数:約650名/54拠点
打刻端末:タッチオンタイムレコーダー


打刻が簡単!従業員誰でも使えます
導入前

店長が日々パソコンで勤怠データの入力をしており、大きな負担となっていたのですが。 改善するにしても、打刻の方法をよく考えないといけないことが悩みの種でした。
パソコンを使った打刻だと、パソコンが苦手な従業員に負担を強いてしまう可能性がある上、店長が作業しているときに従業員の打刻でその手を止めてしまうことになるので、その状態は避けなければと考えていました。

導入後

タッチオンタイムレコーダーでこの問題は解決できることが判明しました。パソコン不要で打刻ができますし、専用端末も使いやすいので従業員は簡単に打刻できて、その都度店長は作業を中断しなくて良い。もちろんデータ入力の手間も削減される。
「何で打刻するか」で悩んでいた分、ピッタリの仕組みが見つかって安心しました!

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株式会社シベール(洋菓子・パンの製造小売業)

利用者数:約550名/23拠点
打刻端末:タッチオンタイム レコーダー


変形労働制の導入もスムースに進みました
導入前

変形労働制を採用しようと考えていたのですが、先にシステム化をしないと計算の手間が増えてしまうと考えました。
それはもちろん本部だけの問題ではなく、店舗や工場で日々業務に励む従業員に対しても余計な負担が増えてしまうことになります。
加えて、店舗や業態ごとで就業ルールも異なる現状をどうしたら良いかも悩みの種でした。

導入後

タッチオンタイムであれば、店舗ごと・業態ごとでフレキシブルに設定をすることができました。
変形労働制にも対応しているのと、いつでも設定は変えられるということで助かっています。
また困ったときはサポートへ連絡すれば助けてくれるので、今後も安心して使うことができます。

株式会社 南山城(道の駅)

株式会社 南山城(小売業/道の駅)

利用者数:約50名
打刻端末:タッチオンタイム レコーダー


勤怠集計やシフト作成がすぐ出来て簡単!
システムを探すきっかけ

以前は部門長(物販・レストラン・加工・営業のトップ)が従業員の勤怠集計やシフト作成をしていました。
しかし従業員数も増えてきて、今のままだと部門長への負担も比例して大きくなってしまう。経理システムにマッチするシステムかつ安価なものは無いか探していました。

タッチオンタイムに決めた理由

自社の経理システムとも相性が良かったこともありますが、端末が安価で高性能であることが大きかったです。これはテストで実感できました。
集計の手間の削減によって負担を軽減できるので、他の業務に時間を使うこともできます。
また、人件費をリアルタイムにチェックできるので、今まで確認をするのも難しかった人時生産性のチェックにも、タッチオンタイムをこれから活用していこうと思っています。

道の駅かつらぎ(小売業/道の駅)

利用者数:約80名
打刻端末:タッチオンタイム レコーダー


時間管理と人件費がリアルタイムで把握できる!
導入前

創業スタートに際して、リアルタイムな時間管理と人件費の把握をしたいと考えていました。店舗を安定して運営するには、リアルタイムな管理実現と人件費の把握が不可欠だからです。
リアルタイムに把握するには毎日集計と計算を行う必要がありますが、経理担当は1人で、しかもこれまではタイムカードを利用していたので作業量的に集計を行うことは難しかったのです。

導入後

タッチオンタイムなら日々のデータも人件費データも、集計作業を行わなくてもすぐに確認ができるため、アナログでは実現が難しかったリアルタイム管理が実現できます!時間管理や人件費把握のための操作も、まずは徐々に使い始め、慣れてきてからシフトや予実管理機能をフル活用・・・と、少しずつ始められます。
そのため、システム導入においても負担なく導入ができて、とても助かりました!

ティー.ティーコーポレーション(小売業)

利用者数:約1,000名/13拠点
打刻端末:Webブラウザ打刻


残業時間がリアルタイムで把握できる!
導入前

従来メールで出勤報告を行っていましたが、管理が煩雑になってしまうことに困っていました。そんな折、就業規則変更に伴い従来の方法を続けることができなくなり且つ、従業員の残業時間の確認方法を一新する方針に決まったのです。さらにそれを早急に進めなければならなかったのでとても困っていました。

導入後

従業員に負荷をかけることなく、簡単に打刻を行うことができています。従業員の残業時間もリアルタイムで把握することができとても便利に感じています。また、サポートセンターの方がしっかりフォローしてくれるので時間がない中での導入でとても不安でしたが、スムーズに導入ができとても助かりました!

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ピーツー・アンド・アソシエイツ株式会社
(ペットフード販売、製造、ペットショップ、ペットホテルなど)

利用者数:約250名/約30拠点

しっかりしたサポート体制で安心でした
導入前

今まで紙での勤怠管理をしていました。
過去に他社の勤怠管理クラウドを検討し、実際に契約したこともあります。しかし契約後は一度も連絡もなく、いつの間にか担当者も辞めており、勤怠管理システムを提供する企業は全てこのような対応するのかと不信感がありました。

導入後

当社は九州、関西、関東と全部で30拠点があるので、寺岡グループのサービスであるタッチオンタイムなら、全体を対応できるのではと期待感があって導入しました。実際にサポート体制もしっかりしており、導入までのサポートや、初期設定に関しても、しっかり対応してもらえました。
また、結果的に就業ルール変更も伴う導入となり、それに対してシステム自体が対応できることも良かったのですが、サポート担当の方が他社の就業ルールも例にあげて提案してくれたので、問題なく導入することができました。