働き方改革と勤怠管理の関連性とは？おすすめの勤怠管理システムも紹介

働き方改革とは

働き方改革とは、「働き方改革を推進するための関係法律の整備に関する法律」に基づいた、労働者が多様で柔軟な働き方を実現するための取り組みです。少子高齢化による労働人口の減少や、長時間労働といった課題を解消し、企業の生産性向上を図ることを目的に、政府が重要な政策として推進しています。

具体的には、時間外労働の上限規制や年次有給休暇の取得義務化、同一労働同一賃金の実現、テレワークの推進など、多岐にわたる施策が実施されています。

働き方改革が推進されている背景

働き方改革が推進されている背景には、さまざまな社会的課題と時代の変化があります。そのなかでも大きな要因として挙げられるのが、少子高齢化による人口の減少です。労働力不足が深刻化するなかで、多様な人材が活躍できる環境づくりが求められるようになりました。

また、長時間労働による過労死やメンタルヘルスの悪化といった問題も社会的関心を集めています。従業員の健康や私生活を守るため、企業には残業の抑制やフレックスタイム制・テレワークなど柔軟な働き方の導入が求められるようになっています。

働き方改革が求めている取り組み

ここでは、働き方改革が求めている取り組みについて解説します。

長時間労働の是正

長時間労働の是正は、働き方改革の大きな課題です。日本では、かつて労働時間の長さが成果の指標とされる傾向があり、結果として長時間労働が常態化していた職場も少なくありませんでした。
対策として、政府は時間外労働の上限規制を原則「月45時間・年360時間」と法律で定め、これを超えることができるのは臨時的な特別の事情がある場合に限られるとしています。このように、無駄な長時間労働を抑制するため、企業には業務効率化や生産性向上を図ることが求められています。
参考：時間外労働の上限規制 わかりやすい解説｜厚生労働省

働く環境の整備

働き方改革を実現するためには、働く環境の整備が欠かせません。従業員が安心して働ける環境を整えれば、生産性の向上や離職防止にも役立ちます。
例えば、テレワークやフレックスタイム制などの柔軟な勤務制度を導入すれば、働く時間や場所に制約のある人でも能力を発揮しやすくなるでしょう。また、育児や介護と両立しやすい制度設計も、働きやすい環境づくりには重要です。

非正規労働者の処遇改善

働き方改革では、非正規労働者の処遇改善が大きな取り組み事項です。これまで日本では、パートや契約社員、派遣社員などの非正規雇用者と正社員との間に、賃金や福利厚生、教育訓練の面で大きな格差がありました。
このような状況を是正するため、政府は「同一労働同一賃金」の原則を明確化し、仕事内容が同じであれば雇用形態にかかわらず、均等・均衡な待遇を受けられるよう制度の整備を進めています。
参考：同一労働同一賃金特集ページ｜厚生労働省

働き方改革に関連した労働基準法の改正内容

ここでは、働き方改革に関連した労働基準法の改正内容を年度ごとに解説します。

2019年

2019年の改正内容は、以下のとおりです。

• 時間外労働の上限規制：原則として「月45時間・年360時間」、臨時的な特別事情がある場合でも「年720時間以内・複数月平均80時間以内・月100時間未満」の制限を設定
• 年次有給休暇の取得義務化：年10日以上付与される労働者について、使用者に対し「年5日分を時季指定で取得させる義務」を課すように
• フレックスタイム制の清算期間延長：従来1か月だった清算期間を最長3か月まで延長可能に
• 高度プロフェッショナル制度の創設：高度な専門性を持つ高年収者（年収約1,075万円以上）が労働時間規制から外れる制度を導入
• 勤務間インターバル制度の努力義務化：勤務終了後から次の勤務開始までの休息時間確保を努力義務と定め、制度導入を推進

参考：働き方改革関連法のあらまし（改正労働基準法編）｜厚生労働省

2023年

2023年の改正内容は、以下のとおりです。

• 中小企業への割増賃金引き上げ適用：中小企業でも「月60時間超の時間外労働に対する割増率50％」が義務化
• デジタルマネーでの賃金支払いが可能に：労働者の同意により、キャッシュレス決済（電子マネーなど）による賃金支払いが認められるように

参考：働き方改革関連法の施行に伴う法改正のポイントをまとめました！｜厚生労働省
参考：資金移動業者の口座への賃金支払（賃金のデジタル払い）について｜厚生労働省

2024年

2024年の改正内容は、以下のとおりです。

• 上限規制の適用拡大：これまで時間外労働の上限規制が猶予されていた建設業、自動車運転業務、医師従事者などにも2024年4月から同一の上限規制を適用
• 労働条件明示事項の追加：2024年4月より、全労働者に対する就業規則や雇用契約で明示すべき労働条件を拡充し、企業に内容の周知義務を課すように

参考：建設業・ドライバー・医師等の時間外労働の上限規制 （旧時間外労働の上限規制の適用猶予事業・業務）｜厚生労働省
参考：令和6年4月から労働条件明示のルールが改正されます｜厚生労働省

働き方改革に対応した勤怠管理の方法

ここでは、働き方改革に対応した勤怠管理の方法について解説します。

労働時間を客観的に把握する

労働基準法の改正により、企業は従業員の労働時間を「客観的に把握する」ことが義務付けられました。従来のような自己申告制や手書きのタイムカードでは不正確な記録や不適切な労働実態の把握につながる恐れがあります。そのため、ICカード打刻やパソコンのログオン・ログオフ情報など、客観的なデータに基づいた勤怠管理が求められています。
記録をもとにすることで、長時間労働の早期発見や、未払い残業の防止が可能になるでしょう。

残業時間の罰則付き上限規制を実施する

労働基準法の改正により、時間外労働には罰則付きの上限が設けられました。企業は従業員に対して「原則として月45時間・年360時間以内」という時間外労働の上限規制を守らなければなりません。
特別な事情がある場合でも、年720時間以内・複数月平均80時間以内・月100時間未満という厳格な条件が課され、これを超えると法令違反として罰則の対象となります。
規制に対応するためには、勤怠管理システムによって残業時間をリアルタイムで把握し、上限に近づいた場合にはアラートを発信するなどの仕組みが必要です。
参考：働き方改革関連法のあらまし（改正労働基準法編）｜厚生労働省

年次有給休暇の取得を義務化する

2019年4月から年次有給休暇の取得義務化が施行されたため、年10日以上の有給休暇が付与される労働者には、企業が年間5日分を取得させることが義務づけられています。
取得を促すためには、取得状況に応じてアラートを出したり、未取得者に対してフォローをする仕組みを整えるとよいでしょう。法令違反を防ぐと同時に、休暇取得の意識を高められます。
参考：働き方改革関連法のあらまし（改正労働基準法編）｜厚生労働省

高度プロフェッショナル制度を導入する

高度プロフェッショナル制度とは、高度な専門知識を有し、高年収を得ている一部の労働者を対象に、労働時間規制の適用を除外する制度です。この制度では、労働時間や深夜・休日労働などの規制が適用されず、成果に応じた働き方が可能となります。
具体的には、年間104日以上の休日取得や勤務間インターバルの設定などが必要です。
参考：働き方改革関連法のあらまし（改正労働基準法編）｜厚生労働省

フレックスタイム制の清算期間を延長する

働き方改革の一環として、フレックスタイム制の清算期間が従来の「1か月以内」から「3か月以内」まで延長可能となりました。これにより、労働時間をより柔軟に配分できるようになり、従業員は自分の生活スタイルや都合に合わせた働き方を実現しやすくなっています。
ただし、期間内の総労働時間が法定労働時間を超えないよう調整する必要がある点に注意してください。過不足が発生した場合の精算や残業時間の把握にも配慮が必要です。
参考：働き方改革関連法のあらまし（改正労働基準法編）｜厚生労働省

勤務間インターバル制度を推進する

勤務間インターバル制度とは、従業員が前日の勤務終了から翌日の勤務開始までに一定時間以上の休息を確保する制度です。これは長時間労働による健康障害を防ぎ、心身のリカバリー時間を守るための仕組みとして、働き方改革のなかで導入が推奨されています。
例えば「勤務終了後に最低11時間の休息を設ける」といったルールを設定すれば、過密なシフトや深夜残業の連続を回避できるでしょう。

テレワークを推進する

テレワークの推進は、働き方改革に対応した取り組みとして欠かせない事柄です。テレワークの推進によって場所や時間にとらわれない柔軟な働き方を実現することで、通勤負担の軽減やワークライフバランスの向上、育児・介護との両立支援などが可能になります。
ただし、テレワーク環境では労働時間の把握が難しくなるため、適切な勤怠管理が必要です。

働き方改革の推進ならクラウド型勤怠管理システムのタッチオンタイム

働き方改革を推進するうえで重要なのは、労働時間の正確な把握と管理、そして多様な働き方への柔軟な対応です。これらを効率的に実現するなら、クラウド型勤怠管理システム「タッチオンタイム」の導入がおすすめです。

「タッチオンタイム」は初期費用無料、月額300円／人と低コストながら、追加料金なしで豊富な機能を利用可能です。各種申請や休暇管理など勤怠管理に関わる業務を一括して効率化できます。さらに、電話サポートや専属担当者による手厚いサポートも無料で提供しており、忙しい中小企業の総務・人事担当者から高い評価を得ています。

独自開発の「タッチオンタイムレコーダー」は指紋認証やICカード打刻に対応した独立型端末で、また「Facee（フェイシー）」という顔認証打刻も用意しています。これによりテレワークや多様な勤務形態に対応可能です。シフト制や三交代制、変形労働時間制、裁量労働制といった複雑な勤務体制も標準機能でサポートし、働き方改革を強力に支援します。

まとめ

働き方改革の推進により、企業には労働時間の適正な管理や多様な働き方への対応が求められています。柔軟な対応を促すためにも、リアルタイムでの把握や正確な記録ができる勤怠管理システムの導入を進めましょう。

クラウド型勤怠管理システム「タッチオンタイム」は、市場シェアNo.1の実績を誇り、初期費用なし・月額300円／人から導入可能です。30日間の無料トライアルと電話サポートも用意していますので、ITに不慣れな方でも安心して利用を始められます。ぜひお気軽にご相談ください。