工場（製造業）向け勤怠管理システム6選｜導入のメリットや選び方も解説

工場（製造業）における勤怠管理のよくある課題

工場の勤怠管理における課題には、おもに以下のようなものがあります。

職種・勤務形態が多様で管理が困難

工場の業務内容は、商品開発やライン作業、運搬など多岐にわたります。また、日勤・夜勤や派遣やパートなど、勤務形態もさまざまです。
このように、工場では多様な職種・勤務形態の従業員が働いているため、勤怠管理のルールが複雑になりがちです。それぞれの働き方に対応するためには柔軟な勤怠管理が求められますが、担当者の負担が増加するという問題もあります。

シフト交代のタイミングで行列ができやすい

従業員数が多い工場では、交代勤務制を採用するケースが多くあります。その場合、シフト交換のタイミングに出勤組・退勤組が一斉に打刻をするため、工場の規模によっては行列ができる場合があります。特に、タイムカードによる打刻は「カードを探す」「カードをタイムレコーダーに入れる」という工程が発生するため、行列ができやすい点が課題です。
長い行列は従業員にストレスを与えるだけでなく、実際の出退勤時刻と打刻時間にズレが生じる原因となります。

タイムカードによる不正打刻やミスが起こりやすい

タイムカードは管理の目が行き届きにくく、本人以外による代理打刻などの不正を見逃すリスクが高くなります。従業員数の多い工場ではなおさら、不正打刻を完全に防ぐことは困難です。また、タイムカードによる勤怠管理では、勤怠データを別途手入力する必要があるため、人的ミスが発生しやすくなります。

勤怠管理と工数管理の連携が困難

工場の勤怠管理においては、工数管理との連携が重要とされます。さまざまな職種・勤務形態の従業員に対して、誰が・どの工程で・どのくらい働いたのかを正確に管理する必要があるためです。
しかし、工場の勤怠管理は複雑になりがちなので、工数管理との連携が困難なケースは多くあります。従来の勤怠管理のやり方では対応が困難であり、勤怠情報と工数は切り離して管理している工場も少なくありません。

工場（製造業）で勤怠管理システムを導入するメリット

工場での勤怠管理を正確かつスムーズに行うなら、勤怠管理システムがおすすめです。タイムカードや手書きの出勤簿などからの切り替えにより、以下のようなメリットを期待できます。

不正打刻の防止や行列の解消につながる

勤怠管理システムは、ICカードや生体認証など、本人確認が可能である多様な打刻方法に対応している製品が少なくありません。代理打刻のリスクを抑えられるほか、打刻処理がスムーズになるため、出社時にタイムレコーダー前で行列ができるといった非効率も改善できます。

シフト管理や集計作業の負担を軽減できる

タイムカードや手書きの出勤簿などでの勤怠管理は、集計作業が煩雑で人事担当者に大きな負担がかかります。勤怠管理システムなら、従業員ごとの勤怠データを自動で集計することが可能です。また、シフト管理機能が搭載されているタイプなら、シフト表を自動で作成することもでき、担当者の負担が軽減されます。

法令遵守を徹底できる

従来の勤怠管理のやり方では、締め日を基準とした集計作業を行うまで、従業員の労働時間や残業時間を把握できません。
一方、勤怠管理システムでは、従業員の勤怠をリアルタイムで把握することが可能です。これにより、労働時間や残業時間が法律の規定を上回らないよう適切な働きかけができ、法令遵守の徹底につながります。

工場（製造業）に適した勤怠管理システムの特徴

工場での勤怠管理は複雑なため、一般的なオフィスで使用される勤怠管理システムでは、対応しきれない場合もあるでしょう。工場に適した勤怠管理システムの特徴をまとめると、以下のとおりです。

• 多様な雇用形態や勤務形態の勤怠を一元管理できる
• 複数拠点の勤怠管理にも対応できる
• 個人の識別が可能な打刻方法や、工程の少ない打刻方法を利用できる
• 無線接続など、設置場所が限定されない仕組みを持つ
• シフト管理機能が搭載されている
• 工数管理システムや給与計算ソフトとの連携が可能

工場における勤怠管理の特徴や課題を理解し、それらの解消につながるような勤怠管理システムを選ぶことが大切です。

工場（製造業）向け勤怠管理システムの選び方

打刻方法は現場に合っているか

勤怠管理システムの打刻方法は、製品によって大きく異なります。パソコンやスマートフォン、タブレットでの打刻だけでなく、生体認証やICカード打刻、QRコード打刻などのなかから、現場の課題に合わせた打刻方法が搭載されたシステムを選びましょう。

例えば、出勤時の混雑を避けたい場合は、ICカード認証に対応したシステムがおすすめです。打刻が短時間で済み、行列の発生を防ぎやすくなります。ただし、打刻用のICカードを壁に掛けて管理するようなやり方をすると、代理打刻を誘発してしまう可能性があるので、ICカードを携帯させるなどの工夫が必要です。

代理打刻などの不正打刻防止を重視する場合や、製造現場への持ち込み規制によりICカードの携帯が難しい場合は、顔認証などの生体認証に対応したシステムがおすすめです。指紋認証や静脈認証などの生体認証は、軍手の使用や作業現場の室温により認証しづらくなる可能性がありますが、顔認証であればAIによる高い認証精度かつスピーディーな打刻が期待できます。

複雑なシフト管理に対応できるか

工場では、朝番・昼番・夜番などの複数シフトや、拠点ごとに異なる勤務体制が組まれていることも多く、シフト管理は煩雑になりがちです。さらに、正社員・パート・派遣など多様な雇用形態が混在する現場では、柔軟なシフト設定ができるシステムが不可欠です。こうした点に対応できるかどうか、シフト管理機能の柔軟性を重視して選びましょう。

工数管理との連携が可能か

工場では、勤怠管理と工数管理の連携が課題となるケースが多くあります。費用が高くなる傾向がありますが、システム内で勤怠とあわせて工数の記録・管理が行えたり、工数管理システムとの連携ができたりする製品を選べば、管理部門の効率化を図ることが可能です。手入力が不要になるため担当者の負担も軽減され、労務リスクの低減にもつながります。

料金体系は実態に合っているか

勤怠管理システムを選ぶ際は、料金体系もチェックしましょう。ほとんどの製品はユーザー数に応じた従量課金制を採用していますが、工場は従業員数の増減が激しい傾向があります。ユーザー登録の手間やコストを抑えたい場合は、アクティブユーザーのみ対象となる製品や、一定の人数まで定額の製品もおすすめです。

サポート体制は整っているか

勤怠管理システムを導入した後は、操作に関する疑問やトラブルが発生することもあります。特にシステムに不慣れな現場では、迅速かつ丁寧に対応してくれるサポート体制が重要です。電話・メール・チャットなど、どのような方法で相談できる体制が整っているか、事前に確認しておきましょう。

ここからは、工場におすすめの勤怠管理システムを紹介します。

タッチオンタイム

出典：kintaisystem.com

タッチオンタイム（Touch On Time）は、独自開発のタイムレコーダーと、専属担当による電話サポートが特徴の勤怠管理システムです。
初期費用無料で導入でき、月額料金も1人あたり300円とリーズナブルな料金も魅力です。追加料金なしで全ての機能を利用でき、打刻情報の管理だけでなく各種申請や休暇管理など勤怠管理業務全般の効率化を図れます。

電話サポートや専属担当者によるサポートなど、一般的には追加料金が発生するサービスも全て無料で利用可能です。このようにサポートサービスが充実しているため、多忙になりがちな総務人事担当者も安心です。
また、パソコンやスマ－トフォンなどを使った打刻方法に対応しているほか、さまざまな労働環境に対応可能なタイムレコーダーを自社開発しています。指紋やICカードによる打刻が可能な独立型端末「タッチオンタイムレコーダー」や、お手持ちの端末で利用できる顔認証打刻「Facee(フェイシー)」があり、不正打刻の解消や行列の防止に役立ちます。
さらに、テレワークはもちろん、シフト制や三交代、変形労働時間制、裁量労働制などの勤務形態にも標準対応しているため、工場の複雑な勤怠管理を効率化することが可能です。

ジョブカン勤怠管理

出典：jobcan.ne.jp

ジョブカン勤怠管理は、必要な機能を組み合わせて利用できる勤怠管理システムです。出勤管理やシフト管理、工数管理など、自社にとって必要な機能だけを利用できるので無駄がなく、コストも抑えやすいでしょう。
シフト管理機能では、従業員ごとの希望シフトの自動反映や、シフト表の自動作成にも対応しており、担当者の負担を軽減できます。

コレクトタイムナビ

出典：uts-navi.com/ct-navi/

コレクトタイムナビは、工場向けに開発された勤怠管理システムです。個人の識別が可能な静脈認証式の打刻方法を採用しており、不正打刻の防止に役立ちます。1秒で瞬時に打刻できるので、シフト交代時の混雑も軽減できるでしょう。
オフラインでも打刻ができるので、置き場所を選びにくい点もメリットです。

KING OF TIME

出典：kingoftime.jp

KING OF TIMEは、勤怠管理や人事労務、給与計算などを一元管理できるシステムです。追加料金を支払うと生体認証やICカード認証などの打刻方法も利用でき、工場の勤怠管理の課題解消に役立ちます。入退室管理やアルコールチェックなどとの連携も可能です。
シンプルで分かりやすい操作感も魅力で、システムに不慣れな従業員もスムーズに利用できるでしょう。

ジンジャー勤怠

出典：jinjer.com/kintai/

ジンジャー勤怠は多様な勤務形態や打刻方法に対応しているだけでなく、就業規則に合わせて集計方法を柔軟に設定可能です。複雑な残業時間の計算にも柔軟に対応できるため、自社の実態に合わせた勤怠管理の実現につながります。
労働時間を超過しそうな従業員へのアラートなど、法令遵守のためのサポート機能も充実しています。

マネーフォワードクラウド勤怠

出典：moneyforward.com

マネーフォワードクラウド勤怠は、カスタマイズ性の高さが魅力の勤怠管理システムです。独自のルールやワークフローにも柔軟に対応でき、さまざまな業界・規模の企業にフィットします。
勤怠データを自動集計できるだけでなく、未打刻・未承認の検知機能が搭載されているため、正確な勤怠管理の実現に役立ちます。

関連記事：勤怠管理システムのおすすめ26選｜導入メリットや選び方を解説

まとめ

シフト交代時の行列や不正打刻、工数管理との連携など、工場の勤怠管理における課題解消には勤怠管理システムがおすすめです。ただし、一般的なオフィス向けの製品では、工場の勤怠管理には対応しきれない場合もあります。自社の課題や実態に合わせて、必要な機能が搭載されたシステムを選びましょう。

工場向け勤怠管理システムをお探しなら、クラウド勤怠管理システム市場シェアNo.1※のタッチオンタイムをご検討ください。初期費用0円で月額費用は1人300円と、豊富な機能をコストを抑えてご利用いただけます。専属サポートや電話サポートはもちろん、全ての機能を追加費用なしで活用可能です。まずはお気軽にお問い合わせください。
※2023年 富士キメラ総研調べ 勤怠管理SaaS市場 利用ID数