建設業向け勤怠管理システムの導入メリットは？おもな機能や選び方を解説

YouTubeで解説しています！

建設現場の労務管理には勤怠管理システムがおすすめ

建設現場の労務管理に関する課題を解決する上で、欠かせないのが勤怠管理システムです。クラウド型勤怠管理システムとは、インターネット上で利用する勤怠管理システムであり、パソコンやスマートフォンからの打刻に加え、ICカードや生体認証など、自社に合った方法で出退勤を記録できます。

さらに、勤怠状況をリアルタイムで確認できるほか、有給休暇の管理や残業申請なども一元管理できるため、紙の出勤簿やExcelで発生しやすい集計作業の負担も軽くなる仕組みです。

建設業のように勤務場所や働き方が多様な現場でも運用しやすく、労務管理の効率化につながる仕組みとして多くの企業で導入が進んでいます。

建設業における労務管理の課題

建設業向け勤怠管理システムを導入しても、自社の課題に合わない機能を選んでしまうと、期待した効果は得られません。まずは、現場や事務所でどのような問題が起きているのかを整理することが大切です。ここでは、建設業で特に課題となりやすい労務管理の問題を解説します。

残業時間を適切に管理することが難しい

建設業では、現場によって作業終了時刻が異なるほか、天候や資材の搬入状況によって予定外の残業が発生することも珍しくありません。さらに、複数の現場が同時に動いている場合は、従業員ごとの残業時間を把握しにくくなります。

紙の出勤簿や自己申告による管理では実態とのずれが生じやすく、労働時間を正確に管理しにくい点が課題です。

直行直帰や複数現場の勤怠管理が難しい

建設業では、現場への直行直帰や、1日に複数の現場を移動しながら作業する働き方も少なくありません。そのため、事務所のタイムカードでは実際の出退勤時刻を記録できず、電話やLINEなどで勤怠を報告する運用になっている企業もあります。

このような管理方法では打刻漏れや報告漏れが発生しやすく、勤怠状況を正確に把握しにくくなります。

勤怠集計や給与計算に多くの工数がかかる

紙の出勤簿やExcelで勤怠を管理している場合は、各現場から勤務記録を回収し、手作業で集計する必要があります。打刻漏れがあれば従業員へ確認し、残業時間や休日労働も1つずつ計算しなければなりません。

現場数や従業員数が増えるほど担当者の負担も大きくなり、給与計算までに多くの時間がかかりがちです。

建設業向け勤怠管理システムを導入するメリット

建設業向け勤怠管理システムは、前述したような労務管理の課題を解決する有効な手段です。ここでは、建設業向け勤怠管理システムを導入するおもなメリットを解説します。

労働時間をリアルタイムで把握できる

紙の出勤簿や電話による勤怠報告では、各現場の勤務状況を確認できるのは報告後や勤務終了後になることも少なくありません。勤怠管理システムを導入すれば、打刻情報がリアルタイムで反映されるため、事務所にいながら各現場の勤務状況や残業時間を確認できます。

日々の労働時間を把握しやすくなり、長時間労働の早期発見にもつながります。

直行直帰や複数現場の勤怠管理を効率化できる

従来は、直行直帰した従業員が電話やLINEで出退勤を報告し、担当者が手作業で勤怠データへ反映するケースもありました。勤怠管理システムであれば、スマートフォンやICカードなどで現場から直接打刻できるため、報告や転記の手間を削減できます。

現場ごとの勤務状況も一元管理しやすくなり、管理者の確認作業も効率化できます。

勤怠データの集計作業を効率化できる

紙の出勤簿やExcelで勤怠を管理している場合は、各現場から勤務記録を回収し、担当者が残業時間や休日労働を確認しながら集計する必要があります。打刻漏れや記入ミスがあれば、内容を修正した上で給与計算へ反映しなければなりません。

勤怠管理システムを導入すれば、打刻データが自動で集計されるため、転記や計算の手間を削減できます。確認や修正にかかる時間も減り、給与計算業務全体の効率化につながります。

建設業向け勤怠管理システムに搭載されているおもな機能

建設業向け勤怠管理システムには、現場の勤怠管理を支えるさまざまな機能が搭載されています。ここでは、代表的な機能を紹介します。

GPS打刻機能｜直行直帰時の打刻漏れや不正打刻の防止

GPS打刻機能とは、スマートフォンやタブレットの位置情報を利用して出退勤を記録する機能です。打刻した日時だけでなく、打刻場所もあわせて記録できるため、現場から直接出退勤を登録できます。

システムによっては、あらかじめ登録した現場付近でのみ打刻できる設定や、打刻時の位置情報を履歴として保存できるものもあります。

工数管理・日報機能｜現場ごとの工数や原価の可視化

工数管理・日報機能とは、従業員がどの現場で、どの作業に何時間従事したのかを記録できる機能です。現場名や作業内容、作業時間などを日報とあわせて入力できるシステムも多く、現場ごとの工数を一元管理できます。

また、入力したデータは案件ごとに蓄積されるため、どの現場にどれだけの人員や作業時間を要したのかを後から確認できる仕組みになっています。

労働時間の集計・アラート機能｜長時間労働や法令違反の防止

労働時間の集計・アラート機能とは、打刻データをもとに労働時間や残業時間を自動で集計する機能です。あらかじめ残業時間の上限や自社の就業ルールを設定しておくことで、一定時間を超えた従業員へ通知したり、管理者へアラートを表示したりできます。

法令や社内ルールに沿った勤怠管理を行いやすくするための機能です。

※関連記事：勤怠管理システムのおすすめ26選｜導入メリットや選び方を解説

建設業向け勤怠管理システムを選ぶ際のポイント

建設業向け勤怠管理システムにはさまざまな種類があります。導入後に「現場で使えない」と後悔しないためには、自社の運用に合ったシステムを選ぶことが重要です。ここでは、比較する際に確認したいポイントを解説します。

自社に適した打刻方法に対応しているか

建設業では、事務所勤務だけでなく、現場への直行直帰や複数現場での勤務もあるため、自社の働き方に合った打刻方法を選ぶことが重要です。スマートフォンやICカード、指静脈・顔認証など対応方法は製品ごとに異なります。

現場にパソコンがない場合や、従業員がスマートフォンを持たない場合も想定し、実際の運用に無理がない打刻方法に対応しているか確認しましょう。

工数管理やシフト管理など必要な機能が搭載されているか

勤怠管理システムによって搭載されている機能は異なります。工数管理や日報、シフト管理、有給休暇管理、残業申請など、自社で必要な機能が備わっているか確認しましょう。

機能が多いほどよいとは限らず、使わない機能まで搭載された製品を選ぶと、操作が複雑になったり、費用が高くなったりする場合があります。

既存システムとの連携やサポート体制は充実しているか

給与計算ソフトや会計ソフトなどをすでに導入している場合は、データ連携に対応しているか確認しましょう。製品ページの「連携サービス一覧」や対応ソフトを事前に確認すると安心です。

また、初期設定のサポートや電話・メール・チャットでの問い合わせ対応、導入時の操作説明など、運用開始後まで支援を受けられる体制が整っているかも重要な判断材料になります。

現場の従業員でも使いやすいか

どれだけ高機能なシステムでも、現場の従業員が使いこなせなければ定着しません。打刻画面が分かりやすいか、操作手順が少ないか、文字やボタンが見やすいかなどを確認しましょう。

無料トライアルやデモが利用できる場合は、実際に現場で使用する従業員にも試してもらい、操作性を確認してから導入を判断すると安心です。

費用対効果に見合っているか

料金を比較する際は、月額料金だけで判断しないことが大切です。初期費用やタイムレコーダーの購入費用、サポート費用、オプション料金などを含めた総額を確認しましょう。

また、削減できる集計作業や確認作業の時間、自社に必要な機能とのバランスも踏まえ、費用に見合った効果が期待できるかを比較することが大切です。

建設業向け勤怠管理システムの料金体系

建設業向け勤怠管理システムは、製品によって料金体系が異なります。導入後に想定外の費用が発生しないよう、月額料金だけでなく、初期費用やオプション費用も含めて確認することが大切です。ここでは、代表的な料金体系を紹介します。

クラウド型

クラウド型は、インターネット経由で利用するタイプです。初期費用は無料または数万円程度、月額料金は1ユーザーあたり300〜500円程度が一般的で、利用人数に応じて料金が変動する製品が多くあります。

ただし、タイムレコーダーの購入費用や、工数管理・シフト管理などの機能が有料オプションとなる場合もあるため、標準機能と追加費用の範囲を事前に確認しておきましょう。

パッケージ型

パッケージ型は、自社のサーバーやパソコンへソフトウェアを導入するタイプです。導入時にはライセンス費用が発生し、数十万円から数百万円程度かかることもあります。月額利用料は不要な製品もありますが、保守契約やバージョンアップ費用が別途必要になる場合があります。

さらに、サーバーの運用やセキュリティ対策も自社で行う必要があるため、導入費用だけでなく運用コストも含めて比較しましょう。

まとめ

建設業では、直行直帰や複数現場での勤務など、業界特有の働き方により勤怠管理が複雑になりやすい傾向があります。そのため、自社の課題や運用に合った勤怠管理システムを選ぶことが重要です。

勤怠管理システムの導入を検討するなら、ぜひタッチオンタイムをご検討ください。タッチオンタイムは、株式会社デジジャパンが提供する市場シェアNo.1※の勤怠管理システムです。

専属のサポート担当による電話サポートを追加費用なしで利用できるほか、指紋認証やICカードに対応した「タッチオンタイムレコーダー」、お手持ちの端末で利用できる顔認証打刻「Facee（フェイシー）」など、現場に合わせた打刻方法を選択できます。建設業のように働く場所や勤務形態が多様な現場でも運用しやすいため、まずはお気軽にお問い合わせください。
※富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場 2025年版」勤怠管理ソフトSaaS/PaaS市場 利用ID数 2024年度実績 ベンダーシェア